E-Rechnungen effizient
& kostengünstig einführen
Profitieren Sie von maßgeschneiderten Lösungen für den elektronischen Rechnungsempfang und -versand per PDF, ZUGFeRD und XRechnung.
Bereit für die E-Rechnungspflicht!
Weniger Papierstress mit einem Archiv in der Cloud
PDFMAILER.ARCHIV ist die benutzerfreundliche und effiziente Lösung von gotomaxx zur Umsetzung der E-Rechnung 2025 im Rechnungseingang & der Archivierung von Dokumenten.
Eingehende E-Rechnungen werden automatisch erkannt, getaggt und sowohl GoBD-konform als auch revisionssicher archiviert.
Nutzen Sie viele weitere Vorteile:
- Benutzerfreundliche, selbsterklärenden Abläufe.
- Enge Zusammenarbeit mit bestehenden Anwendungen.
- Recherche nach Dokumenten wie in einer Internet-Suchmaschine.
- Einfache Anpassung an Unternehmensstrukturen.
- Eine zentrale Archiv-Plattform für alle Dokumente.
- Pro User bis zu 10.000 Belege archivierbar.
- Direkter Zugang für den Steuerberater über einen eigenen User.
- Im Handumdrehen startklar, ohne aufwendiges Projekt.
Wachstumschancen per Gesetz
Am 22. März 2024 hat der Bundesrat das Wachstumschancengesetz verabschiedet! Neben steuerlichen Entlastungen und vereinfachten Abschreibungsregeln bringt das Gesetz auch neue Verpflichtungen mit.
Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich in Deutschland in der Lage sein, E-Rechnungen für inländische Umsätze zu empfangen und zu verarbeiten – und zwar ohne die Möglichkeit, den Empfang abzulehnen. Diese Anforderungen gelten im Rahmen des E-Rechnungsgesetzes, das den elektronischen Rechnungsverkehr verbindlich regelt.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist weit mehr als nur ein digitales PDF-Dokument! Es handelt sich um eine strukturierte elektronische Rechnungsform, die eine effiziente elektronische Verarbeitung ermöglicht.
Um den deutschen und europäischen Normen zu entsprechen, ist es dringend ratsam, spezifische Formate wie ZUGFeRD und XRechnung zu verwenden. Diese standardisierten elektronischen Formate integrieren strukturierte Daten direkt in die PDF-Rechnung (E-Rechnung) und erleichtern die digitale Abwicklung erheblich.
gotomaxx PDFMAILER hilft Ihnen, den Versand und Empfang von E-Rechnungen, kaufmännischen Belegen und Schriftstücken mühelos zu meistern.
Welche Übergangsfristen gibt es?
ab 01.01.2025
Jedes Unternehmen muss in der Lage sein, E-Rechnungen empfangen, verarbeiten und archivieren zu können. Es gilt die Empfangspflicht!
31.12.2026
Ende der Übergangsregelung zur Ausstellung von Papier- oder unstrukturierten PDF-Rechnungen.
ab 01.01.2027
Nur Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000€ dürfen noch Papier- oder unstrukturierte PDF-Rechnungen versenden.
ab 01.01.2028
Pflicht zur Einhaltung der neuen Anforderungen bzgl. E-Rechnungen. Der Versand von Papier- und unstrukturierten PDF-Rechnungen ist nicht mehr zulässig.
Nahtlose Integration
Stellen Sie E-Rechnungen direkt aus Ihrer Hotelsoftware oder Backoffice-Lösung bereit.
Datenübergabe
Alle relevanten Daten werden per Druckbefehl an den mit Ihrer Geschäftssoftware verknüpften PDFMAILER übergeben.
Direkt an der Kasse
Kassenanwender ohne Backoffice-Lösungen können Ihre E-Rechnungen direkt an der Kasse erzeugen.
Mehr als E-Rechnungen
Weitere Funktionen: Postbriefe, Pay-by-link, Mails, Signaturen, Beileger, RSA-Verschlüsselung mit Passwort oder PIN und vieles mehr.
Sie generieren aus Ihrer Hotelsoftware oder Backoffice-Lösung Dokumente, die nicht nur passgenau auf den Empfänger zugeschnitten sind, sondern auch alle relevanten Informationen gemäß ZUGFeRD- und E-Rechnungsstandard enthalten.
Das bieten wir für Sie an
Ihre zuverlässigen Partner bei der Umstellung auf die E-Rechnung
Wir bieten mit unserem Partner gotomaxx maßgeschneiderte Softwarelösungen und persönliche Beratung, um kleine und mittelständische Unternehmen bei der Umsetzung der E-Rechnungspflicht zu unterstützen.
Die benutzerfreundlichen Lösungen passen sich nahtlos Ihren Anforderungen im Rechnungseingang und -ausgang an – sei es ZUGFeRD oder XRechnungen. Keine aufwändigen IT-Projekte nötig, nur Plug-and-Play. So können Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Seien Sie bestens gewappnet für 2025, profitieren Sie von den Vorteilen des Wachstumschancengesetzes und optimieren Sie schon jetzt Ihre Rechnungsprozesse.