E-Rechnungspflicht
Alles zur E-Rechnungspflicht und zur Handhabung am Kassenarbeitsplatz.
So setzen Sie die neuen Vorschriften um!
E-Rechnungspflicht
Alles zur E-Rechnungspflicht und zur Handhabung am Kassenarbeitsplatz. So setzen Sie die neuen Vorschriften um!
Rechnungeingang gesetzeskonform umsetzen
Weniger Papierstress mit einem Archiv in der Cloud
Eingehende E-Rechnungen werden automatisch erkannt, getaggt und sowohl GoBD-konform als auch revisionssicher archiviert.
Nutzen Sie viele weitere Vorteile:
- Benutzerfreundliche, selbsterklärenden Abläufe.
- Enge Zusammenarbeit mit bestehenden Anwendungen.
- Recherche nach Dokumenten wie in einer Internet-Suchmaschine.
- Einfache Anpassung an Unternehmensstrukturen.
- Eine zentrale Archiv-Plattform für alle Dokumente.
- Pro User bis zu 10.000 Belege archivierbar.
- Direkter Zugang für den Steuerberater über einen eigenen User.
- Im Handumdrehen startklar, ohne aufwendiges Projekt.
E-Rechungseingang ab 2025 Pflicht
Wachstumschancen per Gesetz
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich in Deutschland in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Diese neue Pflicht ist Teil des Wachstumschancengesetzes, das am 22. März 2024 verabschiedet wurde.
Doch Achtung: Eine E-Rechnung ist nicht einfach nur ein PDF! Es handelt sich um ein strukturiertes, digitales Format, das eine automatisierte Verarbeitung ermöglicht.
Welche Übergangsfristen gibt es?
ab 01.01.2025
Jedes Unternehmen muss in der Lage sein, E-Rechnungen empfangen, verarbeiten und archivieren zu können. Es gilt die Empfangspflicht!
31.12.2026
Ende der Übergangsregelung zur Ausstellung von Papier- oder unstrukturierten PDF-Rechnungen.
ab 01.01.2027
Nur Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000€ dürfen noch Papier- oder unstrukturierte PDF-Rechnungen versenden.
ab 01.01.2028
Pflicht zur Einhaltung der neuen Anforderungen bzgl. E-Rechnungen. Der Versand von Papier- und unstrukturierten PDF-Rechnungen ist nicht mehr zulässig.
Was gilt als E-Rechnung?
Eine echte elektronische Rechnung muss ein maschinenlesbares Format haben. Um den deutschen und europäischen Normen zu entsprechen, ist es dringend ratsam, spezifische Formate zu verwenden:
- ZUGFeRD (Kombination aus PDF und strukturierten Daten)
- XRechnung (Standard für öffentliche Auftraggeber)
Diese standardisierten elektronischen Formate integrieren strukturierte Daten direkt in die PDF-Rechnung (E-Rechnung) und erleichtern die digitale Abwicklung erheblich.
gotomaxx PDFMAILER hilft Ihnen, den Versand und Empfang von E-Rechnungen, kaufmännischen Belegen und Schriftstücken mühelos zu meistern.
E-Rechnungen versenden
Damit der Wechsel auf E-Rechnungen reibungslos und gesetzeskonform abläuft, bietet CASPOS in Zusammenarbeit mit gotomaxx innovative Lösungen an. So können Sie bereits jetzt, die ab frühestens 2027 geltenden gesetzlichen Rahmenbedingungen umsetzen.
Sie generieren einfach Sie aus Ihrer Kassensoftware oder Backoffice-Lösung E-Rechnungs-Dokumente, die nicht nur passgenau auf den Empfänger zugeschnitten sind, sondern auch alle relevanten Informationen gemäß ZUGFeRD- und E-Rechnungsstandard enthalten.
Nahtlose Integration
Stellen Sie E-Rechnungen direkt aus Ihrer POS- oder Backoffice-Lösung im ZUGFeRD oder X-Rechnungsformat bereit.
Datenübergabe
Alle relevanten Daten werden per Druckbefehl an den verknüpften PDFMAILER übergeben.
Direkt an der Kasse
Kassenanwender ohne Backoffice-Lösungen können Ihre E-Rechnungen direkt an der Kasse erzeugen.
Mehr als E-Rechnungen
Weitere Funktionen: Postbriefe, Pay-by-link, Mails, Beileger, RSA-Verschlüsselung mit Passwort oder PIN und vieles mehr.
Einfach umsetzen mit CASPOS und gotomaxx
Ihre zuverlässigen Partner bei der Umstellung auf die E-Rechnung
Gemeinsam mit unserem Partner gotomaxx bieten wir maßgeschneiderte Softwarelösungen und persönliche Beratung, um kleine und mittelständische Unternehmen optimal im Bereich der E-Rechnungspflicht aufzustellen.
Unsere benutzerfreundlichen Lösungen lassen sich ohne aufwändige IT-Projekte nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe integrieren – egal ob ZUGFeRD oder XRechnung. Dank Plug-and-Play sparen Sie Zeit und Ressourcen und können sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Starten Sie und profitieren Sie frühzeitig von den Chancen der digitalen Rechnungsstellung.
Machen Sie jetzt Ihr Unternehmen fit!
