CASPOS Funktionsumfang

 

Die Kasse
Einfach MEHR drin.

Neben Standards wie Kassieren und Bonieren, Rabatte, Stornieren und Retoure, Ein-/Auszahlungen, Bondruck sowie den Kassenjournal und Berichtsdruck verfügt das CASPOS-System über Zusatzmodule EC-Cash, Verkauf über Kunde/Personal, umfangreicher Listen- und Belegdruck, Gutscheine, Check-Out-Waage (Prüfschein für die Nutzung als Waage) und Etikettendruck.

Zentrale Datenhaltung
Stamm- & Umsatzdaten aller Kassen, Waagen, Filialen ihres Unternehmens.

Verwalten Sie ihre Artikel (Scanning-, Waagen-, Pfand-, offene Artikel, Mehrfach-EAN), Preisebenen, Kassierer, Verkäufer mit Rechten und Provisionen, Kunden, Aktionen und Gutscheine sowie sämtliche Grundeinstellungen wie Mehrwertsteuern und Standorte.

GoBD und DSFinV-K
Zertifizierter GoBD-Export und automatische Archivierung.

Absolute Sicherheit durch automatisierte Prozesse und Transparenz – CASPOS Journalarchivierung, Backup und finanzamtkonforme Datenexporte erstellen – alles vollautomatisch. Plus CAS-DATEV-Schnittstellen für Online Archivierung und Übergabe an den Steuerberater.

Bargeldlos.
Anbindung verschiedener Zahlungssysteme.

Zahlungen mit EC, Kreditkarten, Geldkarten, Kundenkarten, Kundenguthaben, Gutscheinen oder auch die Zahlung per Smartphone – Alles ist möglich. Auch der Verkauf auf Rechnung, d.h. Zahlung auf Lieferschein an der Kasse, dazu Beleg ausgeben und später Sammelrechnung im Büro erstellen.

Leistungsstark.
Perfekt aufeinander abgestimmtes System aus Kasse und Backoffice.

Der Anwender hat die volle Kontrolle über alle Ereignisse im Unternehmen, von der Eingabe an den Kassen über sämtliche Aktionen und Warenbewegungen bis hin zur Buchung in ein externes Warenwirtschaftssystem, und kann das Unternehmen effektiv steuern.

Volle Kontrolle.
Controlling und Auswertung.

Sämtliche Kassenberichte werden tag- und artikelgenau dokumentiert. Auf Tastendruck können daraus Finanz-, Kassierer-, Verkäufer-, Artikel-, Waren-/Hauptgruppen-, Zeitfrequenzberichte und Personalzeiterfassung erstellt werden. Der automatische Tagesabschluss mit Berichtsversand via E-Mail gewährt auch von unterwegs oder zuhause direkten Einblick.

Design.
Personalisieren des Systems.

Neben der Wahl der Hardware (kompakt und schlicht, Tablet oder PC, verschiedene Farben, massiv und robust) können auch die Tastaturlayouts frei konfiguriert und Berichte, Bon, Formulare sowie Etiketten den individuellen Bedürfnissen angepasst werden und eigene Logos eingebracht werden.

Kundenbindung.
Zufriedene Kunden durch mehr Service.

Neben Rabatten und Mix&Match-Aktionen können spezielle Kundenpreise und Konditionen, Lieblingsartikel und Kundenkarten sowie Kundenguthaben oder Gutscheine angeboten werden.

Warenwirtschaftsmodule.
Die kleine Warenwirtschaft.

Erweiterung des Systems um Faktura, Bestellung, Inventur, Lagerverwaltung, und Offene-Posten-Verwaltung mit Mahnwesen. Es können Daten an der Kasse erfasst und übernommen werden (Abschreibung, Eigenverbrauch, Wareneingang, Lieferschein, …).

Rundum
gut ausgestattet

  • zertifizierte Waagenanbindung
  • EC-Zahlungterminal
    (ZVT-Protokoll – DE, CCV-Zertifikat- NL, Paylife-Zertifikat – AT)
  • Scanner
    (Hand-, Tischscanner, Barcode, QR-Code)
  • Magnetkartenleser
    (Mitarbeiter-, Kundenkarten)
  • Kundenmonitor
  • Kassenschublade
  • Kassentastatur
  • Mobile Datenerfassung
    (für Inventur, Bestellung, Wareneingang, Abschreibung, usw.)
  • Bon-Drucker
  • Etikettendrucker
  • Büro-Drucker
    (Tintenstrahl-, Laserdrucker, A4 u.w.)
  • Import/Export-Schnittstellen
    (Anbindung von ERP-Systemen)
  • zertifizierte GoBD-Export-Schnittstelle
  • RKSV
  • CAS-DATEV-Schnittstellen
    DATEV Kassenarchiv online
    DATEV Unternehmen online DUO
  • Orderman
Die enge Zusammenarbeit mit Hardware-Herstellern, Softwarehäusern wie DATEV und Verbänden wie dem DFKA, ermöglichen es uns neue Anwendungen schnell zu implementieren.