Die Meldepflicht für Kassensysteme ab 2025 erfordert eine präzise Vorgehensweise, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Kassensysteme Schritt für Schritt korrekt melden.
1. Überblick verschaffen
Erstellen Sie eine Liste aller Kassensysteme in Ihrem Unternehmen. Dazu gehören:
- Art der Kassensysteme (z. B. stationäre Kassen, mobile Geräte)
- Seriennummern der Geräte
- Details zur zertifizierten TSE
2. Anmeldung über ELSTER
Die Meldung erfolgt über das ELSTER-Portal. Hier sind die wichtigsten Daten, die Sie benötigen:
- Name und Steuernummer des Unternehmens
- Seriennummer und Art der TSE
- Seriennummer der Kassensysteme
- Datum der Anschaffung oder Außerbetriebnahme
3. Fristen beachten
- Kassensysteme, die vor dem 1. Juli 2025 angeschafft wurden, müssen bis zum 31. Juli 2025 gemeldet werden.
- Systeme, die ab dem 1. Juli 2025 gekauft oder gemietet werden, müssen innerhalb eines Monats gemeldet werden.
Wichtiger Tipp zur Kassenmeldung mit CASPOS Kasse
Für Nutzer der CASPOS Kasse bietet sich eine besonders praktische Möglichkeit, die Anforderungen der Kassenmeldepflicht effizient umzusetzen:
- Direkte Übergabe an das Finanzamt: Im Kassenstamm Ihrer CASPOS Kasse können Sie die Daten direkt an den CASPOS Kassenmelder übergeben. Dieser übernimmt die komplette Übermittlung an das Finanzamt über das ELSTER-Portal.
- Tool zur Datenprüfung: Über die Basisdaten im Kassenstamm steht ein Tool zur Verfügung, das alle notwendigen Daten prüft und Statusinformationen anzeigt. So können Sie schnell erkennen, ob Informationen fehlen oder fehlerhaft sind.
- Fehlerfreiheit sicherstellen: Das Tool hilft Ihnen, die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben zu gewährleisten, indem es potenzielle Probleme in Ihren Kassendaten rechtzeitig identifiziert und Sie bei der Korrektur unterstützt.
Tipp: Nutzen Sie dieses Tool, um Ihre Kassenmeldungen zeitsparend und fehlerfrei durchzuführen und so die Einhaltung der Fristen sicherzustellen.